从会议室出来的Alex抱着笔记本电脑快速的回到办公室，开始准备HR部门接下来的招聘工作。这也是刚刚部门会议讨论的核心问题，如何解决当前人员严重不足问题，Boss Jacky刚刚就着这个问题，阐述足足有5分钟的时间，Alex知道解决这个问题的重要性。

    GC公司是一个高科技公司，主要产品以网络设备销售为主，通过近两年的快速发展，公司业务范围也是快速增加，虽然，金融危机影响着这个领域，但是对于GC公司来说，在资深政府背景的支持下，业绩受影响很小，而且在今年，又增加了几个规模不小的项目。因此，在人员补充方面也就出现前面HR总监Alex所遇到的问题。

　　“滴，滴”的提示声音，打断Alex的思绪，foxmail提示他有新的邮件。打开邮件的第一时间，本能的看了看邮件标题以及邮件的发送者，抄送的对象。“辞职申请—销售部经理Tracy”，发给销售总监John，并抄送HR总监Alex，发送的时间显示3分钟前。多事之秋啊，真是按倒葫芦瓢又起啊。“辞职原因是什么？”这是最关键的问题，看看这件事情是否还有回旋的余地。想着这个，Alex在MSN的同事栏里找到销售总监John，打开对话框，已经有消息进来了，一个带着帽子的沮丧的脸。“看来John是和我想到一起了。”Alex心里想着，“hello”已经发送出去。Tracy要离职，email你看到了吧，这样，5分钟后第一会议室，咱们碰一下。“ok。一会见。”John快速的回复。

　　Alex整理一下思路，把招聘经理叫进办公室，简单吩咐一下，下个阶段的招聘工作重点以及思路。然后，带着电脑向第一会议室走去。推门已经看到John在会议室了。“Alex，对于Tracy的离职申请，我想先听听你的看法。”“我是这样的想的，John，首先要了解Tracy离职的真正原因，这是能够取得回旋的关键。我准备和你沟通后马上与她谈谈，根据具体的情况，在考虑怎么解决。当前的形势，大家都非常清楚，Tracy决不能这个时间离职。作为你的下属，你也需要和她沟通一下，看看有什么问题导致她提出离职。”“好的，稍后我会把结果email给你。”两个人简单商量后，相继离开会议室。

　　Alex与Tracy的面谈，安排在下午的三点，正是下午公司休息的时间。地点安排在咖啡间，核心问题就是围绕Tracy遇到什么问题，必须离开公司。

　　“Tracy，最近有什么困难吗？看看我能有什么可以帮助你吗？”

　　“Alex，是这样的。母亲已经病了一段时间，这段时间更加严重。能在坚持多久都说不好。本来计划想请一个月的假，但是公司又处在这样的时期，也是为了不影响部门的工作，所提就提出离职。这个时候离开公司，心里也很难受，但是家里发生这样的事情，也是没办法。也想利用这段时间，好好的陪陪病重的母亲。”

　　“Tracy，对于家里发生这样的事情，我心里也难过，希望你的母亲能早日痊愈。对于公司来讲，对你的关心和了解不够，否则，也不会让你这么难受。你看这样，还是需要回家看看母亲，至于工作和回家的时间，我再和John沟通一下，同时，你也与他碰一下，看看内部先调整一下，这个事情，公司会妥善处理的。”

　　“非常感谢Alex的理解，也感谢公司的支持。我对提出离职的事情非常抱歉。”

　　“那好，Tracy今天先这样，我会与John碰一下，稍后会把结果告诉你。”

　　看着离开的Tracy的背影，Alex终于心里多少有些踏实，下一步的工作重点还是人员的补充，还需要好好的思考才行。

　　通过上述GC公司的员工离职来看，通过离职面谈，更多的了解员工离职的内在、真实原因，对于核心员工的挽留，避免人才的流失，起着重要的重用。离职面谈是人力资源管理事后控制的一项基本职能，无论是对用人单位来说还是对离职员工以及在职员工来说，其重要性都是勿庸置疑的.具体的可以从以下几个方面来说明：

　　1.离职面谈不仅能使双方提及分歧所在，发现更深层次的问题，而且能够帮助分析存在的分歧，给用人单位改进的机会。用人单位可通过内部政策和管理制度上的改进.调动积极因素以留住现有员工。

　　2.离职面谈能使公司集中精力研究人才流动市场趋势、技术发展趋势及竞争对手优势，从而制定相应的人力资源战略。

　　3.离职面谈是验证留人措施有效与否的途径，通过寻求员工离职的真正原因，可以完善用人单位的留人机制。

　　4.离职面谈是企业人力资源管理的继续，它体现了企业人性化的一面，能为企业赢得更高的职业声誉。

　　5.离职面谈给予了离职员工一次机会，以确定自己是否作了一个仓促的决定。

　　6.离职面谈既是对离职员工既往职业生涯的总结、评价，也是对其顺利适应新生活进行的必要的职业指导。

　　7.离职面谈既是对离职员工的抚慰或挽留，也是对在职员工的心理安慰，毕竟谁也不愿意员工的离职给在职员工带来心理波动。

　　那么，作为公司的人力资源负责部门，如何才能做好离职面谈呢?该遵循什么基本的原则呢？

　　一、离职面谈所应该遵循的基本原则：

　　1.实效性原则。这是面谈的首要原则。面谈的目的主要是了解员工为什么要离职，企业在哪些方面存在不足，然后针对这些原因改进，防止流失更多的员工。所以面谈不应该草草结束，沦为形式化、表面文章。为收到实效，必须重视本文下面将谈到的每一个面谈环节。

　　2.真诚性原则。让员工感受到你的真诚，感受到公司对他的尊重与关怀。如果员工觉得你只是在应付，例行公事；如果员工认为你在揭其疮疤、挑其刺，你都不会得到积极的、有价值的回馈。也不要让员工觉得你要他为公司贴金，否则面谈将变成对双方都无益的礼节性交谈。

　　3.开放性原则。面谈应以开放问题为主，设计的面谈问题要留有较宽的思考空间，面谈时也不要只是按事先列出的问题逐项惯例式地发问，让员工依照个人经验回答面不加过多限制。

　　4.畅所欲言原则。提供足够时间供员工畅所欲言，主持者适时保持沉默，让离职员工有时间思考；积极倾听，若有不清楚的地方，要仔细询问。地点应设在有隐私性、保证谈话不被打断、易于沟通的地方，这样才能让员工无拘无束地谈论。

　　二、人力资源部该如何选择面谈时机呢？

　　员工在离职前，一般会设定预告离职时间(可能为15天或一个月不等)，此间面谈时机有三个时段：一是提出离职时刻，二是正式离职当天，三是离职后三个月左右。面谈的时机选择决定于你的目的。

　　如果你的目的是为了留住这个雇员的话，那么谈话进行得越快，你成功的机会也越高，面谈应在提出离职时刻进行。在谈话前，你应尽可能寻找到雇员离职的蛛丝马迹，这种信息一收集到，谈话就该立刻进行，将其寓意消灭在萌芽状态。

　　如果你的目的只是为了收集详细具体的信息，那么最好将离职面谈安排在这个雇员工作的最后阶段即正式离职当天。在这个时候进行谈话，离职的员工将不会担心别人的反应如何，会很自然地流露出对企业的长期隐藏着的评价和观点，尤其是一些在职期间由于顾虑难以说出的问题。

　　如果目的是为了获取客观、公正、不带偏见的信息，并通过这些信息预防在职员工的离职，那么面谈最好在他离职后的三个月左右进行。在新岗位上工作三个月左以后，这个雇员将会从更客观、考离职问题了。

　　三、确定离职面谈的主要负责人

　　原则上讲，公司可以授权任何人去主持离职谈话，前提条件是这个人必须是离职员工能够公开、坦诚对待的人，是员工认为公正不偏的客观的人。直接主管不宜出面，试想，一个满腹牢骚的离职员工和一个自身又解决不了问题或本身就有问题的主管交谈，离职者又如何能知无不言?一般来讲大，多数离职员工能和组织中的较高级别的人开诚布公地交谈并详细地说出离职的真正原因。最好是人力资源部门或高层管理者出面，特别是对于中小企业来说，高层人物直接代表企业与之交谈，正好适应了他们的发泄需要，而对于企业来说是做了次免费的管理咨询。

　　如果没有比直接主管更高级的别的人了，你可以寻找一个外部代表或咨询者，他必须是一个能辨是非的客观人士。另外，也可以和另外一个公司安排相互协定。这样，你可以为他们主持离职谈话，他们也可以为你主持这种谈话。