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如何写会展策划书?

  • 杭州写字楼网
  • 2011/9/16 13:40:30
导读:  一、前言:   二、参展时间:年月日 (应提前三天安排布展工作)   三、地点:   四、人员:  

  XX公司参展策划书(草案)

  AA集团参展策划(草案)

  一、前言:

  二、参展时间:年月日 (应提前三天安排布展工作)

  三、地点:

  四、人员:

  五、参展背景分析:
 
  1、大会分析:
  专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;
  2、参展商构成:
  3、与会者分析:
  A、竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
  B、媒体;
  C、世界各地渠道商;
  D、其他单位及人员;

  六、参展目的:

  1、渠道拓展;
  A、现有渠道分析: 基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
  渠道特点:
  1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
  2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
  3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;
  2、公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
  3、终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
  4、新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
  5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
  AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。

  七、参展安排:

  展前:

  A、展台准备:
  1、参展主题的确定 (待定)
  2、展位的确定;
  3,展位的布置; (略)
  包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);
  B、代理商邀请及策略:
  1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
  2、准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
  3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
  4、代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

  展中:

  产品促销活动:
  A、促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)
  B、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;
  1、媒体报道:
  2、公司网站进行同步报道;
  3、深圳、北京等媒体报道;
  4、网站各大论坛/BBS/博客的宣传;
  5、其他活动策划

  展后:

  1、代理商的追踪跟进。
  2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。
    3、网站的后续报道;

  参展物料:

  1、宣传资料:A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告条幅; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;
  2、洽谈资料:A、名片 B、相关合同书
  3、服务资料:A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  效果预测:
 
  1、AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;
  2、公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
  3、AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
  4、部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。

  参展预算(略)

  1、参展费用
    2、展示厅的搭建费
    3、宣传物品的制作费用
    4、相关礼品的准备
    5、媒体费用
    6、参展人员的住宿饮食费用.

  注意事项:

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃
  2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
  3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
  4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
  5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
  6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。

关键词:展会策划,会展策划书
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