职场中上司也要学会道歉(2)
“不过,我的上司在这一点上做得很好,我可以给你讲讲。”付告诉记者,他的老板就是一个能够用自己的方式给下属道歉的人。有一次,付去老板办公室汇报工作,其间,与老板就某个产品的市场预估产生了分歧。“可能是刚接手公司,不了解具体业务”,付说,当时他们老板的那个观点是有明显漏洞的,但碍于上司的情面,他也没好固执己见下去。“哪知道三天后,我在集团OA上就收到了一条私信,老板就三天前的争执对我道歉,很诚恳,我当时觉得蛮感动的。”
付说,他觉得通过邮件、私信的方式道歉是比较好的做法,既顾及了双方情面,又避免了当场开口的尴尬,也体现出上司的诚恳。“我会好好学习道歉的方法,因为上司也是需要道歉的。”付说。
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绿森林:不要勉强上司道歉
若上司不想道歉,就别勉强了,自己看开点。在原先那个单位,曾经我就接受过上司的道歉,而且还是当众的,可也不晓得怎么回事,总感觉领导渐渐对我生分了许多。一个老同事后来提醒我,说我当时太较真,上司虽然当众道歉,但看他的脸色就知道他有点下不来台,我还自鸣得意,岂不知在上司向我道歉的当儿我已经自毁前程。
除了上司的错误已经对自己造成名誉损害、不得不以正视听的情况,其他时候,就别整天盯着上司道歉这回事了。只要上司知道是他错了,不再瞎怪罪于我,要不要道歉就随便他吧。你们别说咱太宠着上司了,没办法,谁让我是他手下呢,只要在别的方面多照顾点,多弥补点,多提携点,道歉?无所谓了。
妖妖:上司道歉是领导能力的体现
最讨厌那些犯错不道歉的领导。凭什么当下属的犯错了就要被领导狂批,而上司犯错却连个道歉也难上加难?这些领导可能是基于这样的心理:他是头,不道歉没事,下属拿他没辙;或者是担心向下属道歉会降低自己的“威信”。
我之所以坚持上司犯错应该向下属道歉,是因为我很看重一个人的态度。人谁无过,犯错并不难堪,只要有勇气去面对,有诚意去解决问题,用自己的真心去赢得别人的尊重,而不是硬扛着上司的身份,无视下属的感受。道歉不仅是上司个人修养的体现,说白了这也是一种领导能力。身为领导,更应该为下属做出榜样:如何承担自己的过错,如何获得别人的谅解。
蓝:上司道歉可以更低调更婉转
记得有一回当着同事的面,科长很认真地跟我说“对不起,是我判断错误,是我的错”。我吓得不知该说什么好。科长一向高高在上的,这一低头,真的很不习惯。同事还说:你厉害啊,科长居然向你道歉,你跟科长关系不错啊!天知道,我为此担心了好多天,会不会科长以后会对我打击报复来着?
领导道歉是对的,我也欣赏勇于认错的领导,不过,最好注意一下方式。如果事情波及面广,那有必要在公开场合向大家道个歉;如果只是针对个人,而且这个下属又不喜欢张扬,上司完全不必太高调,私下打个电话,发个信息,表示道歉的意思就行了。另外,向下属说“对不起”是道歉,上司不说自己错而是表扬下属,也是另一种婉转的道歉,这种方式我更乐意接受。
专家解读
本期嘉宾:浙江沃顿贸易办公室主任兼人力资源主管 杨红梅
道歉不仅是认错,更是一种尊重
城市周刊:据调查,超过六成的上司没有为错误道过歉,您怎么看待这个问题?
杨红梅:这可能与职场中某些管理者的特定心理有关系。因为,向一个职位比自己低的人去坦诚自己的错误,需要一定的勇气。而这部分管理者,缺乏这样的勇气。他们没有意识到:错误跟职位的高低没有直接关系,如果明明犯了错,还因为顾及到自己是“领导”这样一个面子,那么,肯定不利于其自身威信的树立。次数多了之后,会遭受下属的反感和排斥。只是,可能他自己都没有意识到这些问题。所以,我的观点很明确:如果错了,上司应该道歉。
城市周刊:作为一名上司,该如何对下属道歉?如何迈出“艰难”的第一步?
杨红梅:很多事情,想想很难,实际上做起来根本不会有想象中的难。对下属道歉也一样。而且,管理者应该明白一个规律:下属总是比较容易原谅上司。所以,我的建议是两点:1,开口。2,方式。
首先就是“开口”。这也是你所问的“第一步”。既然是“第一步”,总归不会那么轻松。开口的时机要选择好,道歉需要尽量及时。这正如沟通和反馈的原则一样,及时与否,效果将大相径庭。如果有些客观因素导致不适合在当下道歉,那么也不宜将时间拖得过久,最晚不要超过一周。在双方冷静过后的第一时间道歉,是最为理想的选择。如果觉得第一次道歉很难启齿,不知道怎么开口,我建议可以将道歉气氛尽量搞得轻松一些。比如,邀请下属来自己办公室小坐一会儿,沏一杯茶,然后说“不好意思……我向你道歉”,语气诚恳,勇于承认自己的过失,体谅对方的情绪,并且给出解决或者补救的措施。相信下属会接纳你的道歉和诚意。
第二点就是方式的选择。我建议,如果是工作上的事,尽量在公开场合道歉。如果是私人之间的事,那么,选择手机短信、EMAIL等等都可以。当然,能够进行私下面对面的交流更好。
总之,道歉有时不仅是一种认错的表现,更是一种对对方感受的尊重。有时候,促使管理者去道歉的事件本身可以很小,甚至微不足道,但管理者如果能够主动对下属就小事进行道歉,那么,将能更好地促进上下级之间感情的交流,有助于营造“互相尊重”的企业文化氛围。
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