写字楼办公,哪个座位最理想?
日前走访写字楼调查发现,多数写字楼白领对自己的办公室座位不是很不满意。“座位最好不要正对大门、不要坐在空调、复印机边……”办公室最理想的座位在哪呢?这个问题引来了办公室里白领们的议论。虽然有诸多不满意,但短期内更换座位的希望又不大,怎么办?听听家居设计师怎么说。
新办公室影响工作情绪
林小姐是一家广告公司的员工,不久前由于调岗的关系,她被安排进一个新部门,座位也随之搬进了新的办公室。可是这一换,问题就来了。
“根本没法集中精力。” 原来,新办公室只剩一个复印机旁的座位,她只能无奈地坐下了。林小姐告诉记者,除了噪音,前来复印的同事还时不时找她聊天,使得她无法集中精力工作。“处理的文件经常有错误,被上司说了很多次。”
坐在走廊边的覃先生也有同样的困扰。他说,作为公司的财务人员需要时时刻刻集中精力,但是位置偏偏被安排在走廊边,“旁边经常有人走来走去,注意力容易被分散。”
“长期坐在复印机旁边,受辐射的机会不是更大了?” 除了工作情绪,身体健康也是林小姐担心的问题。她告诉记者,明年准备生小孩,到时死活也要申请换个座位,“不然今后对胎儿肯定不好。”
座位最好能跟岗位匹配
“最好能换到比较偏僻的角落,这样更容易集中精力。”林小姐说。采访中,不少白领向记者表示,希望“坐到角落去”。
“这是源于人们对于隐私的保护。”拥有多年办公室设计经验的星艺装饰执行设计总监范建国告诉记者,人都有保护隐私的倾向,在办公室也不例外。另外,员工也不太喜欢背对管理层,原因是不喜欢“被监督”的感觉。
采访中记者发现,多数白领都曾为座位的问题困扰过,但只有极少数为此努力过,大都抱以“既来之则安之”的想法。
在金湖广场某写字楼上班的张先生就属于这极少数的部分。去年,他所在的公司整体搬迁进现在的写字楼。还没开始搬,他就和几个同事提前到新办公室逛了一圈。部门全体人员用一个大办公室,用隔间分开。他马上对一个靠墙临窗的角落座位一见钟情。
“上佳的座位应该后面是一堵墙,旁边临近窗户。”张先生的说法颇有风水学的意味,他告诉记者,后面一堵墙寓意“有靠山”,临近窗户寓意“有关照”。
范建国表示,其实不存在绝对“理想”的位置,最理想的座位应该与工作岗位匹配,“例如从事创意工作的,员工间需要经常交流,理想的设计应是开放式的会议室空间。而从事银行、文书等工作的,员工需要集中精力工作,就要选有隔间的办公桌。”
环境细节可以补救
“复印机外溢磁场比较强,长期坐在它旁边,肯定对身体不好。”不少同事建议林小姐放盆阔叶植物在办公桌上,或许能减少一些辐射对身体造成的伤害。林小姐告诉记者,在短期内不能换座位的情况下,她决定听取同事的建议,弥补座位的缺陷。
对于正对大门的位置,张先生建议可以在门口放一盆栽植物,这样就可以阻断来自正门的气流。“如果背对大门,身后时常有人走动,每天处在一种潜意识的紧张状态中,就不能安定地做好每一件事。”因此,张先生建议,可以选一张有靠背的椅子坐,这样多少能挡住后面的人影。
“如果临窗的位置不幸刚好是走廊,行人的脚步声、嘈杂声都可能影响到工作。”也有设计师建议,这种情况,如果实在无法移动桌子,可以用窗帘挡住窗口,避免窗外来回晃动的人影影响思维。
对于背对管理层的情况,范建国说,如果能换成侧对管理层,压抑的感觉就会减少不少。
范建国同时表示,细节的补救虽然有效果,但收效甚微,关键是做好前期规划。“例如有些公司一开始就规划有专门的复印区,或者摆放在前台,就不会有上述的困扰了。”
他还表示,除了排列的位置、办公桌类型之外,选择环境色彩同样重要,不同性质的公司,面对的客户群不一样,在选择整体色调方面也是千差万别的,“从事创意性工作的公司要求视觉冲击力强的色彩,而投资金融类的企业,往往要给客户稳重的印象,因此选用简约的暖色调。”
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