开会时，挨领导近点，可能会有人说你找机会献媚，离远一点，也许会被领导理解成“不合群”；发言太早，即使精彩，容易被湮没，发言太晚，若没有太出彩的观点，很容易造成雷同……

    身为职场中人，开会总也少不了。

    一间会议室，一张会议桌，一群同事，一位或几位领导，你坐的位置，你的发言内容，你发言的顺序……一些平常并不太注意的细节，在这个狭小空间被无限放大，甚至被赋予特殊的含义。

    因此，有人意图引起关注，有人唯恐言多必失；有人获得了青睐，有人顿失了宠爱……所谓有人欢喜有人愁，小小会议室浓缩职场百态。

    经验老到的职场人士一声叹息：开会发言，兹事体大哪！

    开会时，离领导近一点还是远一点？

    开会时，你坐在哪个位置？本来是个再普通不过的问题，只因为有领导在场，普通问题就变得很敏感了。挨领导近点，有人说你找机会献媚；离远一点，被同事说故作清高还算好，要是被领导理解成“不合群”，那真是有口也难辩了。

    对于朱勇来说，开会就是这样一件折磨他的事。他所在的单位不算大，工作也不算忙。人一闲，是非就多。有一次开会，朱勇去得晚了点，只剩下领导旁边还有一个可以坐的位子，他想也没想，就坐领导旁边了。轮流发言时，领导说，小朱，就从你开始吧。

    这本来是很常规的一个发言顺序，但在他的同事们看来，就没这么简单了。回到办公室，一个年长一点的同事发话了：“到底是年轻人，懂得如何把握机会。这事摆我们身上，我们也就拉把椅子，坐在老刘他们后面一排。”朱勇想辩解，但一想这样讲究资历的单位，还是不要冒犯老同事为好。

    第二次他就学乖了，主动拉了把椅子，坐老同事的后面。没想到，在他后面进来的年轻同事，看他坐在老同事后面，也纷纷效仿他的做法，跟他坐一排。领导进来一看，会议桌第一圈都没围满，第二圈倒围得挺严实。而且泾渭分明：第一排，老同事，第二排，年轻同事。

    领导很不高兴，说大家往前坐。听话一点的年轻同事开始见缝插针，最后只剩朱勇一人坐在第二圈。会议开完后，领导找他谈话，语重心长地告诉他，被同事孤立不是件好事，要跟同事搞好关系。

    而这次举动，在他的办公室同事看来，又成了故意博领导眼球的行为，认为“年轻人就是点子多，又装了清高，又博得了领导关注”。年轻气盛的朱勇真是百口莫辩，他想，多大个破事，值得这么玩味来玩味去的。此后，他再也不理会这些同事的想法，爱坐哪就坐哪，时间长了，是非也就散了。

    开会时，第一个发言还是最后一个发言？

    开会时，发言的顺序也暗藏玄机。发言太早，即使太精彩，容易被湮没掉，发言太晚，若是没有太出彩的观点，很容易造成雷同。所以，第一个发言还是最后一个发言，是参加会议人士要琢磨的一桩心事。

    小赵自认为是个有点小才华的人，但每次开完会发完言，总是说不出来的别扭。他觉得自己讲得还算回事儿，可领导偏偏对他视而不见。就拿上次来说，他被领导点名为第三个发言，其他同事的掌声证明，他比前两位讲得好，小赵自己心里也乐滋滋的。但领导做总结陈词时，光顾表扬后来发言的同事了，对小赵的发言未作只字点评。

    小赵很是郁闷。老赵，他的叔叔，人称职场“人精”，点拨他，说发言的顺序很重要，你的发言那么靠前，一个会议几个小时下来，谁还记得你讲了些啥？

    小赵觉得叔叔所言极是，后来，他就有意把自己的发言往后拖。但糟糕的情况又出现了——等到他发言时，他发现，所有的观点都几乎被前面的人讲尽了。

    “人精”老赵教了小赵如下两招：

    对于一般枯燥无聊、不容易出彩的会议发言，老赵不等领导点名，便会主动要求先说——免得轮到自己时，无话可说；对于自己有把握作精彩发言的，想方设法让其他人先说，越到后面越精彩，领导的印象也越为深刻。

    别说，这两招还挺管用。没多久，领导需要一个文字秘书，小赵被选上了。

    开会发言，事先需不需要认真准备？如何准备？

    在一家事业单位上班、现在已经是中层干部的贺靥说，自己刚上班那会儿经历的几次会议，简直可以用“噩梦”来形容。

    第一次，大家一定要她坐领导旁边，领导也笑眯眯地说：“小贺，就坐下吧，今天也算是个迎新会。”贺靥受宠若惊。刚坐定，领导清了清嗓子说，那我们就开始吧，作为我们单位刚进来的新人，小贺先说两句。贺靥完全没有思想准备，思维一片混乱。她大概讲了有三分钟，但事后完全不记得自己讲了些什么。

    第二次开会，是交流一个文件的学习心得体会，她想，这次无论如何不能坐领导身边。她早早地赶到会议室，挑了离领导远一点的位子。这次发言她是最后第二个，但是如同很多人的发言经历，她自己准备讲的几点，都被前面的人讲光了。

    第三次开会，她又挑了个中间的位子，心想这总没错了。但这次开会发言又发生了戏剧性的变化，领导话音刚落，贺靥身边的老刘就迫不及待地举手说“我先说说”。他啪啦啪啦地讲了一通后就完结了，贺靥还没来得及把自己的讲话梳理一下，就又轮到自己了。自然又是一次失败的发言。

    之后，贺靥想，与其挖空心思选位子，还不如认认真真准备发言内容——以不变应万变才是最好的办法。当她自己做到这一点后，她发现自己开会时非常从容镇定。而且，在众多敷衍了事的发言中，贺靥的认真很快就赢得了领导的好评。

    几年后，她被提拔为科室副主任时，她的领导对她说，当年看你在会上的发言，就知道你私底下是认真准备过的，是可用之材。

    专家点评
    郑志新 人力资源师
    留心开会时发言的“潜规则”

    开会是达成决议，推进工作所必不可少的环节。然而很多时候，会上取得的成果，却不仅仅取决于议题本身，更多的得益于“功夫在诗外”的一些细节

    开会时的发言，和私下的沟通不同。你的言行举止，面对的都是众人的审视。而其中又只有一个或几个特殊的人，才是你最重要的阐述对象。一段发言，在长长的会议中，既要赢得领导的赞同，又不能忽视了群众的雪亮目光，当然要足够重视，才能面面俱到。

    要做一段优秀的开会发言，可以参考如下建议。

    最适合发言的座位：决不要距离领导太远，但也注意别和领导距离太近。这是因为两个人的距离太近，视线交流的机会就会减少。最好的座位是离领导两三个位子，且容易观察到领导神情的座位。这样在发言的时候，就可以把视线很自然地投向领导，更容易把自己和领导的关注点联系在一起，也更容易从领导那里得到反馈。

    最适合发言的顺序：在有的单位，发言顺序是固定的。有些是根据职位来定的，也有些根据座位次序转圈。固定顺序的话，比较简单，在进入会议室时，就根据自己的岗位、职责、在该会议中的重要性等等，选定一个适合自己的座位。在不指定顺序的发言时，最好的顺序是第二个或第三个发言，给自己留一段准备的时间，又比较早发言。一般中国人的习惯，越在后面发言，意见越重要，越像是总结陈词。有些领导喜欢先发言，然后询问大家的意见，这种时候，争取早发言，容易表述出新意。如果有冲突性很大的议题出现，而你有调和的意见，早早发言，可以在辩论中占据主动地位。

    最适合发言的内容：无论领导还是群众，都会欢迎简洁实在、重点突出的发言。简洁，但要全面，内容要考虑周全。如果是作为提出建设性方案的人，这时候，要把假设性的前提做好，可以说“我们是基于怎样的情况下，做出以下的方案”。不要等到别人质疑你方案的根本时，才给出解释，这样会给人考虑不周，仓促弥补的感觉。同理，当提出一个方案时，一定要准备后备方案。最好准备两到三个特殊情况下的预案，主动向与会人员进行说明，这样可以拥有更多的主动性。如果是作为参与者，又无法选择自己的发言顺序，可以选择一个前面提出过的、也得到大家认同的观点，以实际的案例来进一步的阐述一遍。

    最适合发言的语气：不同的领导喜欢不同的发言风格。是热情还是冷静？可以参考其他同事发言时领导的反应，选择领导比较欣赏的那种方式。但会议毕竟是公开场合，在表达不同意见的时候，要注意说话的语气和方式。紧紧抓住一点，对事不对人，越平和、理性，才越有说服力。

    在会议上发言，还要着重注意一点，那就是说话要留有余地。给自己留余地，以防话说得太满，给他人留下攻击的把柄。给别人留余地，因为在会议这个浓缩了的职场空间，每个小细节都会被放大。工作的推进不只是靠会上的决议，还要靠会后同事间的支持与配合。

    “好言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”。高情商的职场人，一定会灵活运用语言的艺术，赢得效益，赢得人心。

    LILY：发言方式因情形而异

    开会发言到底要讲什么以及怎么讲，并不需要固定的套路，把事情说清楚就行。但我发现不同的领导组织开会，大家就会有不同的发言方式。

    像我们公司每次召开中层以上干部会议，一开就是几个小时，为啥？每个部门正职和分管副总都要汇报工作，而且总经理喜欢大家汇报得越详细越好，所以对于像我这样有义务开会没资格发言的部门副职来说，真的是很不喜欢那些借开会拼命表现自己因而啰嗦得要死的人。比如说有位女经理，每次都把开会发言当成是热情洋溢的个人演讲，大事小事啥都说，似乎全公司她最辛苦她的贡献最大，偏偏老总还听得不断点头，实在郁闷。

    今年总公司给我们新调了个总经理，第一次开会，那位女经理抢着发言，正当她谈兴正浓时，新老总淡淡地冒出一句“挑重要的说”。女经理呆了一下，估计有一点蒙，没想到她接下去说了不到两分钟，新老总再次打断她：“说简单点”。看着女经理神色尴尬又不敢发作的模样，我们想笑又不能笑，简直要憋出内伤。

    开心就好：发言时当别人不存在

    我这人有个毛病，开会时一旦要我发言，想着十几二十几人都在听我说话，就会非常紧张。尤其是单纯汇报自己的工作还好些，如果领导打断我问一个什么问题，众目睽睽之下，我的大脑会一片空白，都不知道自己说了什么，很羡慕那些发言时气定神闲又口若悬河的同事。

    后来瞅机会向他们请教经验，同事笑晕，说我之所以那么紧张，可能是我太在意了，发言时就当大家都不存在。同时注意几点：会前充分准备，把自己要讲的东西列一个提纲，会前可以先在心里默讲一遍，这样“手里有粮心中不慌”，发言时自然胸有成竹，又不会遗漏什么。要掌握语速，会上讲话时不能太快，别整得急火火要上战场一样，让人听着感觉好像很没有底气，想蒙混过关早点结束似的。还有一个简单又行之有效的方法，学会倾听别人怎么说，看谁的发言听起来很舒服，再看看领导喜欢或者比较关注谁的发言，下回可以试试依葫芦画瓢，慢慢就形成了自己的套路。

    白云飘飘：身体语言也很要紧

    大会小会参加了很多，觉得不外是两大块：一是内容，二是形式。先说说内容吧，有的同事在会上讲了老半天，说来绕去的却不知道他到底在讲什么，他讲得很辛苦，我们听得很痛苦。要想当受人欢迎的发言者，切记一定要突出重点，不要眉毛胡子一把抓，可以用“我就说三件事，第一，第二，第三”之类提纲挈领的字眼给予强调。如果发言内容很重要，最后可适当再总结一下。另外用词一定要准确、精炼，不要使用模糊或带有歧义的字句，以免引起别人误解。总之要想在最短的时间里既把自己的意思表达清楚，又要具有说服力让别人听了不反感，一定要在内容方面下工夫。

    再说说形式，我们有的同事在发言时就像木头人一样，一直低着头看自己的笔记本照本宣科；有的同事声情并茂，但给人感觉过于夸张了；也有的同事张弛有度，落落大方。我觉得凡是比较成功的发言，基本上要配合一定的肢体语言，比如辅以手势，比如用坚定而不是游离的眼神多注视领导，如果发现别的同事很关注地在听在看你，那就微微点头或微笑，通过这种身体语言的沟通来传达你的自信。

    可人：别在公开发言时攻击同事

    有个词叫“文山会海”，真是贴切，我们单位正式的非正式的会很多的，有些事情也比较有趣，和大伙分享一下：

    首先是座位问题，最靠近老大身边的位子通常没人愿意去坐。有一次我在开会前的一分钟才赶到会议室，结果发现只空了老大身边的一个位子，没办法只得坐下来。结果轮到我发言时，不知怎的，就是和平时感觉不一样，当我在发言的间隙像平时开会那样注视他时，因为距离太近，心理上忽然产生强大的压迫感。

    还有发言的时机，一般的例会没关系，大家谁都不会去抢，基本上有固定的模式，公司里几个重要的部门先逐一发言，属于后勤的非关键部门领导则迟一点开口。不过像有一些非正式例会，领导不指定顺序，那何时发言就比较关键了。说得太早吧，不一定能说到点子上，或者自己想的东西不如别人有创意，说得太晚吧，自己该说的想说的都被别人说完了，咱还说什么呢？选在中间吧，领导正听得头大，对你说的东西印象就不会深刻。但反过来说，说得早最主动，说得晚最保险，到底何时说，自己看着办。

    另外，开会时最讨厌那种为了抬高或者保护自己而攻击别人、把责任推到人家身上的同事，不过这种人也相当笨，要表现也不是这么个方法，这么明目张胆把别人得罪了，以后还想有好果子吃吗？