4、事必躬亲，管理者要学会解放自己

    史明曾是一位杂志社的总编辑，精力旺盛，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下哪位编辑处理，然后送到每人桌上，再口头讲解编辑思路。整个过程繁琐无比。于是，他几乎每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，这样才能把工作完成。更大的问题还在于，所有的编辑人员只能嗷嗷待哺，不得不等他送信来才能开始工作，于是整个编辑部门怨声载道。
    这位总编辑之所以会这样，就是他太想知道属下究竟是在做什么事了，于是干脆直接让他们实现自己的意图。终于有一天，他觉悟到自己只是在虚耗时间。之后，他让编辑们开始收信，并做成新闻或动态摘要给他。事实证明，这样直接解放了他大半的工作时间，因为几乎有3/4的信件是向废纸篓报到的。而在今天，电子邮件的处理其实也并不比从前的纸信更加轻松。

    专家点评 左德仁（心理咨询师 政工师 曾任某国企党委书记）
    管理时间就是赢取时间

    管理时间是门大学问，不懂得管理时间就是最无能的管理者。
  会不会利用时间，不是单纯地看工作时间内是否工作满满当当。有些人集中精力干完工作还有闲暇时间，有些人永远在工作却总嫌时间不够。不是说一个人越忙越好，他的工作精神固然是好的，但他管理时间的能力可能存在问题。在我看来，会不会管理时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。以我多年的工作经验来看，会做并能做好工作计划的人，实在少之又少，我们一直缺乏这方面的相关训练。坐了二十多年办公室，从我的角度出发，我提一些可能比较实用的建议吧——
    坐言起行。根据重要程度排列工作内容，说干就干，能不过夜就不过夜，周末前能完成就决不拖到下周一。
    笨鸟先飞。把表拨快半小时，每天提前开始工作，少睡半小时完全可以。这样，你有时间在全天工作开始前再计划一下，还能减少堵车成本。
    案头准备。开始工作前，准备好所有相关材料和工具，全都放在桌上或是手边，免得你为到处找东西浪费时间。
    最快沟通。能打电话就不发短信，能发邮件就不QQ，最短时间解决最多问题。
    快刀乱麻。像学生考试那样，难题放在最后，先做选择题和填空题。把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事迅速处理。
    随时笔记。好记性不如烂笔头。别相信IPAD或手提这些电子玩意儿，随时拿个纸质笔记本，把那些临时起意的想法、概念或者重要谈话记下来。
    训练速读。这个能力相当有用，如果你的阅读速度增快2倍，那么行事效率该有多高？这并不难，有相关指导训练书籍。
    学会拒绝。别让闲聊浪费你的时间，对那些上班时间找你东拉西扯的人说不。这并不会影响你的同事关系，反而让大家懂得尊重你的时间。
    学会填空。假如哪位客户失约了，也不要呆坐在那里干等下一位，你可以顺手找些日常工作来做。
    摆脱俗务。琐事缠身时，务必果断抽身而出。抓住重点工作，懂得让同事配合你的工作，让他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
    晚上看报。除了业务需要，尽可能在晚上看报，否则整个早上就可能因为某条新闻而报废了。你可以看文件或思考业务状况，集中精力工作。

    上班版QQ群群策群力

    设定特殊时段
    空合子 25岁 市场专员

    我曾经是QQ、MSN的忠实拥趸，每天不上线心里就空落落的，可是工作效率却十分低下。如果每5分钟就要被打断一次，你又如何能聚精会神工作。我给自己设定了晚高峰时段，即下班前一小时，我上线一次，集中处理留言或和一些朋友打个招呼。  

    隔离自己
    ENDY 28岁 心理咨询

    因工作需要，我加入了几个MSN和QQ群，可是只要一上线，就时刻闪个不停。后来，我干脆隐身上线，如果确实需要在线，我也会加注忙碌或离开状态，即“工作中，请勿打扰”的标识。现在我一般隐身居多，这样等于给自己划出了工作空间，自由度大一些。

    回归传统沟通方式
    Rochyp 27岁 商务

    几年前，有次因电缆故障导致网络大中断,意外断网就好像废掉了左右手，什么都不能干。但也正是那次断网让我很有触动。以前上班我都是沉迷于聊天中，现在我会认真整理名片，收集那些有效并且真正稳定的联络方式，和他们面对面地聊天或者不时打电话问候一下。虽然没有QQ那么便捷，但人际交往却真实了很多。

    不专注会有负面影响
    玛雅人 35岁 会展

    我觉得不光是浪费时间的问题，如果工作时间里走神干别的事，还可能会有负面影响。原来公司里有个小伙子，没事老在座位上戴着耳机在线看电影，他觉得自己也没影响谁，该干的事情也都干完了。可是，他不知道自己上网看电影占用带宽，影响公司里其他同事上网办公。最过分的一次，财务上的人用网上系统报账，慢得像老牛拉破车，影响了很多人的费用报销，可那小伙子浑然不觉，对大家当面提出的意见也置之不理。合同到期，当然不和他续约啦。